Integritetspolicy för EESS Education & Consulting AB

Till dig som är kund hos oss eller som besöker våra webbplatser

• EESS Education & Consulting AB
• Elisabethedborg.se

All information som gäller dig, som identifierad eller identifierbar, levande privatperson, omfattas av dataskyddsförordningen (GDPR). Det gäller till exempel ditt namn, hemadress, ID-kortnummer eller information om din hälsa.
Vissa känsliga uppgifter, till exempel uppgifter som gäller din hälsa, ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter och sexuell läggning, har ett särskilt skydd. De får bara samlas in och användas under särskilda omständigheter, till exempel för att du har gett ditt uttryckliga samtycke eller den nationella lagen tillåter det.

I den nya lagen finns utökade rättigheter för dig som person:

GDPR gäller både om den som behandlar personuppgifter (den personuppgiftsansvarige) är etablerad i EU, eller om den personuppgiftsansvarige behandlar personuppgifter som rör personer i EU. Vi som behandlar dina personuppgifter måste ge dig tydlig information om hur uppgifterna används.

Det innebär att du har rätt till och ska få information om:

• i vilket syfte dina personuppgifter kommer användas,
• vilka uppgifter vi samlar in,
• hur länge dina uppgifter kommer att lagras,
• om dina personuppgifter kommer delas med någon,
• om dina uppgifter kommer att överföras utanför EU,
• din rätt att lämna klagomål till en tillsynsmyndighet som Datainspektionen,
• hur du tar tillbaka ditt samtycke, om du har lämnat det,
• flytta dina personuppgifter. Under vissa förutsättningar har du möjlighet att hämta ut uppgifter som gäller dig för att kunna använda personuppgifterna någon annanstans, exempelvis hos ett konkurrerande företag,
• få ut ett registerutdrag för att se vilka uppgifter vi har registrerat,
• kontaktuppgifterna till den organisation som ansvarar för att behandla dina uppgifter, och deras dataskyddsombud om det finns ett sådant.

LÄS MER: https://www.imy.se/privatperson/dataskydd/introduktion-till-gdpr/

Du har också rätt att få information om den rättsliga grunden vi har för att behandla dina personuppgifter

Vi måste ha en rättslig grund för att få behandla dina personuppgifter. En rättslig grund kan vara att personuppgifterna krävs för ett avtal, om uppgifterna är nödvändiga för att vi ska kunna utföra de tjänster ni har beställt. För dig som kund eller tidigare kund finns även en rättslig grund för att spara dina uppgifter eftersom bokföringslagen kräver att verifikat sparas i 7år. Speciellt gäller detta dig som har enskild firma där dina privata uppgifter tex personnummer är samma som organisationsnummer.
En annan rättslig grund är att du gett ditt samtycke till personuppgiftsbehandlingen. Det ställs dock höga krav för att ett samtycke ska vara giltigt, såsom att det ska ges frivilligt, informerat och genom en aktiv handling. Detta gäller om du har anmält dig till något av våra informationsutskick
LÄS MER: https://www.imy.se/verksamhet/dataskydd/det-har-galler-enligt-gdpr/rattslig-grund/ /

Våra skyldigheter

Vi som företag som registrerat dina personliga uppgifter är Personuppgiftsansvariga enligt GDPR.
Detta är våra huvudsakliga skyldigheter:

• Den personuppgiftsansvarige måste se till att behandlingen sker i enlighet med dataskyddsförordningens samtliga bestämmelser.
• Den personuppgiftsansvarige har ett generellt ansvar att, utifrån de integritetsrisker som finns med behandlingen, genomföra lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa och kunna visa att behandlingen utförs i enlighet med dataskyddsförordningen.

>Enligt GDPR har vi också skyldigheten att uppfylla dina rättigheter. Därför vi har skapat en tabell nedan där du ser när vi hämtar in personliga uppgifter, hur vi använder dem och till vad. I tabellen ser du också vilken rättslig grund vi har och hur länge vi lagrar dem samt om vi delar dina uppgifter.
Beroende på om du är Kund eller har anmält dig till ett av våra informationsutskick, Nyhetsbrev från Elisabeth Edborg (EESS Education & Consulting AB) så har vi olika personuppgifter sparade och behandlar dem på olika sätt.

Tabell över lagrade uppgifter beroende på kundstatus till företaget

	Kund	Ej kund, prenumerant på information – nyhetsbrev
Syftet med insamling. Vi samlar in dina personuppgifter för att	För att uppfylla vårt avtal om leverans av tjänster, kurser, event och produkter	För att kunna skicka dig de informationsutskick du har begärt.
Uppgifter vi samlar in	PRIVATPERSON: Företag (anges inom parentes)BokaDirekt Bokning av tid, anmälan kurs/utbildning/event Namn Adress Postnummer, ort E-mailadress Mobilnummer Personnummer Företagsnamn (företag)	Nyhetsbrev Namn e-mailadressMalkonversationer Namn E-mailadress
	Visma Fakturering och bokföring Namn Adress Postnummer, ort E-mailadress Företagsnamn (Företag)
	Fixaren i Stockholm AB Bokföringsunderlag och bokföring Namn Adress Postnummer, ort e-mailadress Företagsnamn (Företag)
	Gumroad Tjänst för webb-kurs Namn Adress Postnummer, ort e-mailadress betal-/konto-kortsnummer (vid betalningen) Företagsnamn (Företag) Momsnummer (företag)
	Webb-Shop One.com Köp av produkter i webb-shopen Namn Adress Postnummer, ort Telefonnummer e-mailadress Företagsnamn (Företag) Betal-/Kontokortsnummer (vid betalning via kort)
	iZettle Betalning via betal-/kreditkort vid köp av tjänst Sista 4 siffrorna i kontonumret
	Microsoft Word/Excel Deltagarlistor vid kurser/event Namn E-mailadress Mobilnummer
	Malkonversationer Namn E-mailadress
Rättslig grund	Avtal, Bokföringslagen	Samtycke
Lagringstid	Tills ditt kundavtal upphör och därefter 7år enligt bokföringslagen.	Tills samtycket upphör.
Radering och rensning av uppgifter	Efter lagringstid.	Rensning sker 1 gång per år. Inaktuella e-postadresser raderas. Dvs. de e-postadresser som inte längre fungerar. Radering av samtliga uppgifter på den registrerades begäran.
Delar vi uppgifterna till något annat företag, tex. för marknadsföringsändamål.	Nej	Nej
För vi uppgifterna utanför EU	Nej	Nej
Var lagrar vi uppgifterna. Följande tjänster agerar som personuppgiftsbiträden (Läs mer längre ned)	BokaDirekt – kundbokningar Visma – fakturering och bokföring Monica Lillskålsta (Fixaren) – bokföringsunderlag och bokföring Gumroad tjänst för webb-kurs One.com Webb-shopen iZettle, vid skrivet kvitto Microsoft tex deltagarlistor One.com Webbmail Mailkonversationer	Mailchimp -Nyhetsbrev One.com Webbmail
Hur du tar tillbaka ditt samtycke		Eposta till info@elisabethedborg.se
Hur du begär registerutdrag	Eposta till info@elisabethedborg.se	Eposta till info@elisabethedborg.se
Hur du ändrar eller raderar information	Eposta till info@elisabethedborg.se	Eposta till info@elisabethedborg.se
Om du vill flytta din information	Eposta till info@elisabethedborg.se	Eposta till info@elisabethedborg.se
Om du vill få ett utdrag av den information vi har registrerat	Eposta till info@elisabethedborg.se	Eposta till info@elisabethedborg.se

Personuppgiftsbiträden

Personuppgiftsbiträde är tex. ett företag som behandlar personuppgifter för en personuppgiftsansvarigs räkning. EESS Education & Consulting AB är personuppgiftsansvarig och One.com kan vara Personuppgiftsbiträde, om man använder deras webbmail.
De biträden som den personuppgiftsansvarige anlitar ska kunna ge tillräckliga garantier för att behandlingen uppfyller kraven i dataskyddsförordningen och säkerställer att den registrerades rättigheter skyddas.
LÄS MER: personuppgiftsbiträden

Därför måste vi få in så kallade personuppgiftbiträdesavtal från de tjänster vi använder. Tursamt nog så har de flesta största aktörerna redan skapat generella avtal som alla kan ladda ned och spara. Information om personuppgiftbiträdesavtal för de tjänster vi använder och där personuppgifter kan förekomma finns via länkarna nedan. Vill du ha ytterligare information kontakta oss.

• Microsoft Office 365 – Deltagarlistor lagras på min PC (kurser/utbildningar Word/Excel) https://privacy.microsoft.com/sv-se/privacystatement
• BokaDirekt – kundbokningar
  https://b2b.bokadirekt.se/privacy-policy/ Personuppgiftsbiträdesavtal finns och kan fås som kopia.
• Visma – fakturering och bokföring
  https://www.visma.com/globalassets/documents/smb-trust-centre/tos/visma-software-anvandningsvillkor-se-1.0.pdf
• Mailchimp -Nyhetsbrev
  https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/#6._International_Transfers
• Monica Lillskålsta (Fixaren) – Erhåller bokföringsunderlag på papper som returneras EESS Education & Consulting AB. Bokföring på EESS Education & Consulting AB konto hos Visma – se ovan.
• Gumroad tjänst för webb-kurs
  https://gumroad.com/privacy
• Webbmail och Webb-shop på One.com
  https://www.one.com/static/info/data-processing-agreement-sv.pdf
•  iZettle, Betalningar – vid skrivet kvitto
  https://www.zettle.com/se/villkor/sekretesspolicy

Vårt dataskydd och rutiner vid eventuella dataincidenter

Vi har kontrollerat och valt våra leverantörer ovan med utgångspunkt för att de har säkerhetsfunktioner vid inloggning till sina system också har skydd för de personuppgifter som lagras. Se personuppgiftsavtal ovan.
Vid eventuell dataincident – då antingen vi själva eller någon av våra underleverantörer informerar oss om problem – kommer den personuppgiftsansvariga på respektive företag: AnnAs Byrå, Webbinstitutet eller Webbreda att skicka ut information till berörda personer vars uppgifter kan ha läckt ut samt anmäla incidenten till dataskyddsinspektionen.

Uppdateringar till denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna policy och kommer då publicera dem på denna webbsida. Denna policy uppdaterades senast 2023-08-11

Hur du kan kontakta oss – Personuppgiftsansvariga

Om du har några frågor angående denna policy eller hur vi använder din information, eller dina rättigheter så kan du kontakta oss.

FÖRETAG	EESS Education & Consulting AB
Ansvarig för GDPR	Elisabeth Edborg
Telefon	073-656-50-52
Epostadress	info@elisabethedborg.se
Adress	c/o Elisabeth Edborg Söderberga Allé 38 168 62 Bromma
Organisationsnummer	559184-1308